Bases del concurso

SOUNDIE

INFORMACIÓN GENERAL

La Cupula Music convoca la tercera edición de Soundie Music Video Awards.

El certamen, dirigido a realizadores/productoras de videoclips, compañías discográficas y artistas independientes, consta de tres Secciones Oficiales en competición:

  • Premio Internacional
  • Premio Nacional
  • Premio Local Catalán

 

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

  • El videoclip deberá haber sido solicitado o creado para un grupo o solista catalán, español o extranjero y deberán concurrir en cualquiera de las 3 secciones oficiales. Será el artista quien defina a que modalidad se presenta el videoclip a concurso.
  • La duración no excederá de 9 minutos.
  • Se podrán presentar al certamen videoclips publicados con posterioridad al 1 de Septiembre del año precendente hasta el 31 de Agosto del año en curso.
  • Cada concursante podrá presentar un número de obras máximo hasta Tres (3).
  • El formato original de grabación será libre.
  • Pueden participar al concurso videoclips de artistas y/o compañías independientes.
  • La votación del público se dará inicio el primer día de celebración del evento y culminará a las 15:00 H del día de la gala de entrega de premios.

La votación será disponible en una urna para el público asistente de forma presencial a Soundie.

 

INSCRIPCIONES

  • La inscripción se realiza por procedimiento ON LINE en la web  es
  • Los directores, productores, bandas o músicos que rellenen el formulario de participación en el Soundie Music Video Award deben tener todos los derechos/permisos del vídeo que presentan a competición.
  • Además del Videoclip en formato digital, deberá compartirse la URL pública del video subido a cualquiera de las plataformas YouTube, Vimeo, Dailymotion. Al dar de alta el trabajo se le pedirán una serie de datos que conformarán la hoja de inscripción. Cualquier duda será atendida en las direcciones de correo info@soundie.es
  • El plazo de inscripción para concursar finaliza el 31 de Agosto del año en curso.

 

VIDEOCLIPS SELECCIONADOS PROYECCIÓN EN LA FINAL

  1. Las obras pre-seleccionadas a concurso se darán a conocer a partir de Octubre del año en curso en la página Web del Festival. Previamente se enviará confirmación por correo electrónico a cada seleccionado.
  2. Los videoclips que sean pre-seleccionados deberán ser enviados en archivo HD con el codec h264 y resolución mínima de 1920 x 1080 -1080p- en .mov o .mkv) antes del 10 de octubre del año en curso a la Sede del Festival, cuya dirección es: calle Trafalgar, número 10, Pral  1ª Barcelona, C.P. 08010 en el exterior del sobre o paquete figurará una ficha indicando: Titulo, Autor, Duración, Formato, Pantalla y Tipo de sonido, así como la dirección donde deberá ser devuelta. O se podrá enviar mediante wetransfer al correo info@soundie.es.
  3. A partir de octubre contactaremos con todos los finalistas personalmente por email para informarles y pedir los archivos en HD vía Wetransfer o en físico.
  4. El envío de los clips seleccionados correrá a cargo del participante, la devolución a cargo de la organización.

 

PRE-SELECCIÓN

  • La organización del festival designará las personas del mundo cinematográfico, musical y cultural que llevarán a cabo la pre-selección de los finalistas.
  • Las decisiones del comité de selección son inapelables.
  • Las obras deberán presentarse en buen estado, y debidamente identificadas con el título, grupo/artista, realizador/productora, discográfica y duración.

 

VISUALIZACIÓN DE LOS VIDEOCLIPS

Los videoclips pre-seleccionados se podrán ver en el canal de Youtube del festival. Mediante la lista de reproducción creada específicamente en el canal de YouTube de Soundie. Soundie en todas sus comunicaciones de los videoclips pre-seleccionados, finalistas y ganadores siempre usará en el ámbito digital el link al canal de YouTube o Vimeo del propio artista, nunca hará uso personal de los videoclip.

Se realizarán comunicados en las redes sociales del Festival – Facebook del festival  www.facebook.com/SoundieMVA/

Los videoclips pre-seleccionados estarán disponibles para su visionado unos días antes de comenzar el evento.

 

CELEBRACIÓN DEL EVENTO

El evento está planificado para Octubre de 2018. (Pendiente confirmar fechas y localización)

 

VOTACIONES Y PREMIOS

Un jurado profesional compuesto por personas del mundo cinematográfico, musical y cultural, será encargado de atribuir los ganadores en cada modalidad, excepto el Premio del Público que se realizará de forma independiente al Jurado.

Para el premio del público se contabilizarán los votos depositados en la urna del festival y el que haya obtenido el máximo número de votos del público será el ganador, la organización del festival otorgará el premio metálico al videoclip ganador.

Soundie otorgarán varios premios. El valor de los premios asciende a 12.000€ de los cuales 4.000€ corresponden a premios en metálico y 8000€ en servicios para las producciones audiovisuales. Dichos premios se repartirán entre las siguientes categorías:

 

  • Premio al mejor videoclip internacional (Premio en metálico dotado con 1000€).
  • Premio al mejor videoclip nacional (Premio UFI en metálico dotado con 1000€).
  • Premio al mejor videoclip catalán – Centrada en la CCAA de Cataluña (Premio en metálico dotado con 1000€).
  • Premio al mejor videoclip Votación del Público Online (Premio en metálico dotado con 1000€).
  • Premio mejor montaje.
  • Premio al Director Novel. (Premio SAE valorado en 1500€).
  • Premio al mejor Videoclip Low-cost. (Premio Videolab valorado en 2500€).
  • Premio a la mejor Canción de los videos seleccionados. (Distribución digital gratuita + 500€ promoción en YouTube).
  • Premio a los mejores efectos especiales. (Distribución digital gratuita + 500€ promoción en YouTube).
  • Premio a la mejor Director de Arte – Premiando al director de arte del videoclip. (Distribución digital gratuita + 500€ promoción en YouTube).
  • Premio a la mejor Creatividad/Guion – Premiando al guionista/creativo del videoclip. (Distribución digital gratuita + 500€ promoción en YouTube).
  • Premio a la mejor Animación – Premiando al director de animación del videoclip. (Distribución digital gratuita + 500€ promoción en YouTube).

 

Serán beneficiarios de los mismos quienes ostenten los derechos del videoclip, siendo uno de los requisitos principales la asistencia del ganador o un representante a la entrega del premio (para las modalidades local y nacional) o la remisión de un video testimonio (para la modalidad internacional) en caso que no pueda asistir físicamente.

Los premios serán entregados durante la ceremonia de clausura. Todos los premios están sujetos a las retenciones que determine la ley vigente. Los premios serán abonados en metálico en las cuentas (sin costes) que los ganadores facilitarán a la organización.

La incorporación de cualquier otro premio que no figure en las presentes bases, será oportunamente anunciado por las vías de comunicación del Festival (Web, nota de prensa, etc.).

 

Derechos de propiedad intelectual

Los participantes en el concurso autorizan a la organización a la difusión, distribución, exhibición, comunicación pública, divulgación y reproducción de los proyectos presentados a través de los portales y vías actuales o futuras de ambas instituciones, y de forma gratuita.

 

Protección de datos

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico y demás disposiciones dictadas en su desarrollo, los participantes en el presente concurso quedan informados de que los datos personales facilitados voluntariamente en los formularios de registro al concurso, que declara como propios, (incluidos el teléfono móvil y el correo electrónico), se incorporan al correspondiente fichero de la organización autorizando a ésta al tratamiento de los mismos (por sí mismo o a través de un tercero que actúe como encargado del tratamiento) para su utilización en relación con el desenvolvimiento de este concurso, así como para el envío de información sobre las actividades y proyectos que lleva a cabo la organización (por medio de correo postal, e-mail, teléfono y SMS). El participante queda informado de su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación, respecto de sus datos personales en los términos previstos en la Ley, pudiendo ejercitar este derecho por escrito mediante carta dirigida a la organización a la siguiente dirección: calle Trafalgar, número 10, Pral – 1ª Barcelona, C.P. 08010.

La entrega de los datos personales en el formulario de registro al concurso tiene carácter facultativo, sin que la negativa a suministrar los mismos suponga consecuencia negativa alguna, salvo el de no poder participar en la presente promoción.

El usuario participante garantiza que los Datos Personales facilitados a la organización con motivo de la presente promoción son veraces y se hace responsable de comunicar a ésta cualquier modificación en los mismos.

Asimismo, los participantes autorizan a la organización para la utilización de su nombre e imagen en la publicidad o comunicaciones, tanto escritas como electrónicas, que desarrolle o lleve a cabo para divulgar los resultados del concurso.

La organización, en ningún caso, utilizará los datos de los concursantes con fines comerciales.

 

Reclamaciones, legislación y jurisdicción aplicable

Cualquier reclamación sobre la selección inicial de los proyectos o sobre la elección por el jurado de los proyectos ganadores del premio deberá formularse en el plazo máximo de 10 días naturales a contar desde su fecha de notificación prevista.

Cualquier otra reclamación deberá plantearse igualmente en el plazo máximo de 10 días naturales desde el hecho que la motive.

El presente concurso y sus bases se regulan por la legislación española y cualquier controversia relacionada con las mismas o el concurso se resolverán por los tribunales de Barcelona.

 

Fiscalidad

A los premios de la presente promoción, les serán de aplicación la Ley 35/2006 del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas; el Real Decreto no 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas;

Ley 13/2011, de 27 de mayo, de Regulación del Juego; Real Decreto 3059/1966 de 1 de diciembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de Tasas Fiscales y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la organización la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente.

 

Exoneración de responsabilidad

La Cupula Music quedan exentos de toda responsabilidad que pudiera derivarse de los posibles errores existentes en los datos facilitados por los premiados, inexactitudes de los mismos o imposibilidad de identificación. Igualmente quedarán exentos de responsabilidad en caso de error en la entrega de cualquier premio siempre que éste se deba a causas fuera de su control o a la falta de diligencia del ganador.

La Cupula Music no se hacen responsables de la utilización de la imagen de menores en los vídeos de los participantes, siendo cada participante quien habrá de obtener los permisos y consentimientos preceptivos de los padres o tutores de los mismos. Ello no obsta para que cualquier uso de la imagen de un menor que pueda resultar inadecuada sea sancionado por la organización y/o Youtube, Vimeo o Dailymotion con la retirada inmediata del vídeo del concurso.

YouTube, Vimeo y Dailymotion no forman parte del concurso expuesto más allá que como proveedor de la plataforma. YouTube, Vimeo y Dailymotion no son responsables de proveer los premios ni revisar la seguridad de las entradas. Youtube, Vimeo y Dailymotion deniegan cualquier tipo de responsabilidad sobre la administración del concurso, sus reglas y los premios otorgados.

 

Aceptación tácita de las bases

La simple participación en este concurso supone la aceptación de estas bases en su totalidad.

La organización se reserva el derecho de interpretar, modificar las condiciones del presente concurso en cualquier momento, e incluso de anularlo o dejarlo sin efecto, siempre que concurra causa justificada para ello. En todo caso, se compromete a comunicar por esta misma vía las bases modificadas, o en su caso, la anulación del concurso en su conjunto, de forma que todos los participantes tengan acceso a dicha información.